Vacature Secretaris (m/v) Jeugdafdeling v.v. de Bataven
Ben jij ordelijk, kun je goed overzicht bewaren, ben je enthousiast en flexibel, kan je begrijpelijk communiceren en zaken op schrift stellen, ben je niet bang voor een stukje eigen verantwoordelijkheid en vind je het leuk om als spin in een informatieweb te fungeren dan is deze secretarisfunctie echt iets voor jou.
Korte taakomschrijving:
Uitvoeren van de verenigingsadministratie (m.u.v. leden en financiële administratie).
Taken zijn o.a.:
* Het opstellen van de agenda en verslaglegging van vergaderingen. (1x per 6 weken).
* Opstellen en versturen van correspondentie richting leden.
* Aanspreekpunt voor de kleding en verantwoordelijk voor de inname en uitgifte van de kleding.
* Regiehouder coachjassen jeugdafdeling.
* Regiehouder V.O.G. (Verklaring Omtrent Gedrag) voor de jeugdleiders.
* Bijhouden kaderlijst jeugdafdeling.
* Indelen bestuursdiensten.
Wat maakt het werk de moeite waard:
Je maakt deel uit van een team vrijwilligers (ook de bestuursleden) die allen uit sociale betrokkenheid, tijd en moeite in voetbalvereniging de Bataven willen steken. Voetballen is een teamsport waarin ieder ook zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Voor wat betreft bestuur- of vrijwilligerstaken is dat bij ons niet anders. Daarnaast is de vrijwilligersfunctie van secretaris is een mooie aanvulling op je cv.
Hoeveel tijd ben je eraan kwijt:
Als secretaris dien je er tijdens het voetbalseizoen rekening mee te houden dat er regelmatig bestuursvergaderingen (maximaal 1 keer per 6 weken) plaatsvinden. Deze vinden meestal in de avonduren bij de vereniging plaats. Verder zijn de piek momenten aan het eind en de start van het voetbal seizoen en draai je ongeveer 4 keer per seizoen op de zaterdagmiddag een bestuursdienst.
Vrijwel alle werkzaamheden kunnen vanuit huis en op de tijd die jou het meest schikt plaatsvinden!
Indien je belangstelling hebt of meer informatie wilt ontvangen kan je contact opnemen met de jeugdvoorzitter Wim Gelsing (wim.gelsing@hotmail.com) of spreek hem of andere bestuursleden gerust aan!
↧