In het bestuur van vv de Bataven hebben we twee vacatures die we zo spoedig mogelijk willen invullen. Het gaat om de functie van secretaris, als opvolger van de huidige, en de nieuwe functie van bestuurslid evenementen.
Hieronder volgen de taakomschrijvingen van beide functies.
Taakomschrijving secretaris vv de Bataven (m/v)
• Bereidt de (maandelijkse) bestuursvergaderingen en de (jaarlijkse) algemene ledenvergadering voor en notuleert deze. Het gaat o.a. om de agenda, het verslag van de vorige vergadering, het jaarverslag van de vereniging en relevante documentatie bij de agenda. Eventueel wordt een presentatie gemaakt.
• Neemt deel aan de bestuursvergaderingen. Het uitvoerend (=volledig) bestuur vergadert maandelijks en het dagelijks bestuur (voorzitter, penningmeester en secretaris) naar behoefte.
• Verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. Digitaal via het mailadres Hoofdbestuur@bataven.nl en op papier via Postbus 41, 6690 AA Gendt.
• Archiveert de behandelde zaken (vooral digitaal).
• Regelt de bestuursdiensten op de wedstrijddagen van de senioren.
• Heeft contacten met de gemeente over onderwerpen die de vereniging aangaan. Bijvoorbeeld over de bouw van kleedkamers of aanvragen van vergunningen.
• Ziet toe op het nakomen van KNVB regels.
• Formuleert en bewaakt (mede) het verenigingsbeleid.
• Vertegenwoordigt de vereniging buiten de club.
• Overige werkzaamheden n.a.v. probleemsituaties.
De functie van secretaris kost je gemiddeld vier uur per week.
Taakomschrijving bestuurslid evenementen (m/v)
• Bereidt evenementen voor. Maakt een realistische planning en een begroting, bespreekt deze in het bestuur, regelt ondersteunend personeel, maakt afspraken.
• We zoeken vooral een “doener” die het leuk vindt om allerlei evenementen zoals het seniorensportgala, voetbalquiz, dartstoernooi of kersenfeest (mede) voor te bereiden en te realiseren.
• Zorgt ervoor dat het evenement wordt uitgevoerd, met zoveel mogelijk tevreden bezoekers en deelnemers.
• Onderhoudt de contacten met de stichting Kersenfeest.
• Neemt deel aan de bestuursvergaderingen. Het uitvoerend (=volledig) bestuur vergadert maandelijks.
• Formuleert en bewaakt (mede) het verenigingsbeleid.
• Vertegenwoordigt de vereniging buiten de club.
Buiten de maandelijkse bestuursvergadering zit de tijdsbesteding van het bestuurslid evenementen vooral rondom het te organiseren evenement.
Het gaat om twee mooie functies bij een nog mooiere club. Heb je belangstelling voor deze functie(s), neem dan contact op met Arold de Jong (06 30 24 30 92) of Wim Gelsing (06 21 81 82 48) of stuur een mailtje naar Hoofdbestuur@bataven.nl
↧